Detalhes da oferta
Verkställande assistent – (Hybrid) Kontoret i Lissabon Om tjänsten: Vi söker en erfaren verkställande assistent som kan erbjuda administrativt stöd på hög nivå. Du rapporterar till EA-chefen i Storbritannien och kommer att fungera som en pålitlig affärspartner som främjar produktivitet, beslutsfattande och en smidig daglig verksamhet. Dina arbetsuppgifter: • Tillhandahålla heltäckande administrativt stöd på ledningsnivå till tilldelade partners • Hantera komplexa kalendrar, e-post och konkurrerande prioriteringar över flera tidszoner • Samordna inrikes- och utrikesresor, resplaner och logistik • Stödja kund- och affärsutvecklingsaktiviteter, inklusive CRM-uppdateringar och möteskoordinering • Förbereda utgifter, tidrapporter samt stödja arbetsflöden för avtal och regelefterlevnad • Samverka med tvärfunktionella team • Fungera som en pålitlig partner för intressenter och kunder • Stödja teaminitiativ, kunskapsdelning och kortvarig vikariering vid behov Krav: • Minst 2 års erfarenhet som chefsassistent, administrativ assistent eller liknande roll • Erfarenhet inom professionella tjänster är ett stort plus • Flytande engelska (obligatoriskt) • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet • Utmärkta organisatoriska färdigheter samt förmåga att prioritera och fatta beslut • Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter Vad vi erbjuder: • 6-månaderskontrakt (initialt) • Årslön: 25 000–30 000 • Hybridarbetsmodell: 3 dagar per vecka på kontoret • Kontoret ligger i centrala Lissabon| Distrito | Lisboa | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações 1990-095 Lisboa Portugal
|