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Junior-Verwaltungsassistent/in – (Hybrid) DE + EN Büro in Lissabon Über die Stelle: Wir suchen Junior-Verwaltungsassistenten/innen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in einem hochprofessionellen, internationalen Dienstleistungsumfeld. Diese Stelle ist ideal für Berufseinsteiger, die sich eine solide Grundlage im Verwaltungsbereich aufbauen möchten, während sie in einer strukturierten, dynamischen Organisation mit erfahrenen Teams zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben: • Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für leitende Führungskräfte • Verwaltung komplexer Terminkalender, E-Mail-Posteingänge und konkurrierender Prioritäten über Zeitzonen hinweg • Koordination von Inlands- und Auslandsreisen sowie detaillierter Reisepläne • Unterstützung bei kundenbezogenen und geschäftsfördernden Aktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen • Erstellung von Spesenabrechnungen und Stundennachweisen sowie Unterstützung bei Vertrags- und Compliance-Abläufen • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Finanzen, IT, Personal, Recht und Facility Management • Beitrag zur Teamzusammenarbeit, zum Wissensaustausch und zur Prozessoptimierung Anforderungen: • Vorherige Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Kundenservice, Gastgewerbe oder ähnlichen Bereichen • Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich); • Grundkenntnisse in Microsoft Office • Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail • Proaktive Einstellung, Lernbereitschaft und Teamgeist Was wir bieten: • 6-monatiger Vertrag (zunächst) • Jahresgehalt: 20.000 – 21.500 • Hybridmodell: 3 Tage pro Woche im Büro • Büro im Zentrum von Lissabon| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações 1990-095 Lisboa Portugal
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