Administrativ Assistent – (Hybrid) SV + EN [324-000246-6]

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Junior Administrativ Assistent – (hybrid) SV + EN
Kontoret i Lissabon

Om tjänsten:

Vi söker juniora administrativa assistenter som ska stödja den dagliga verksamheten i en mycket professionell, internationell tjänstemiljö. Denna tjänst är perfekt för nyutexaminerade som vill bygga en solid grund inom administration samtidigt som de arbetar tillsammans med erfarna team i en strukturerad och dynamisk organisation.

Dina arbetsuppgifter:

• Ge heltäckande administrativt stöd på ledningsnivå till högre chefer
• Hantera komplexa kalendrar, inkorgar och konkurrerande prioriteringar över olika tidszoner
• Samordna inrikes- och utrikesresor samt detaljerade resplaner
• Stödja kundrelaterade aktiviteter och affärsutvecklingsaktiviteter, inklusive CRM-uppdateringar
• Hantera utgifter, tidrapporter samt stödja arbetsflöden inom avtalshantering och regelefterlevnad
• Samverka med interna avdelningar såsom ekonomi, IT, HR, juridik och fastighetsförvaltning
• Bidra till teamsamarbete, kunskapsdelning och processförbättring

Krav:

• Tidigare erfarenhet inom administration, kundservice, hotell- och restaurangbranschen eller liknande
• Flytande engelska (obligatoriskt);
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
• God organisationsförmåga och noggrannhet
• Proaktiv attityd, vilja att lära sig och laganda

Vad vi erbjuder:

• 6-månaderskontrakt (initialt)
• Årslön: 20 000–21 500
• Hybridmodell: 3 dagar per vecka på kontoret
• Kontoret ligger i centrala Lissabon
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Comércio, Vendas e Serviços
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações
1990-095 Lisboa
Portugal
Departamento de Serviço e Qualidade
211156700
211156849
www.adecco.pt