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Assistent/in der Geschäftsleitung – (Hybrid) DE + EN Büro in Lissabon Über die Stelle: Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die hochkarätige administrative Unterstützung leistet. Sie berichten an den EA-Manager in Großbritannien und fungieren als vertrauenswürdiger Geschäftspartner, der Produktivität, Entscheidungsfindung und einen reibungslosen Tagesablauf gewährleistet. Ihre Aufgaben: • Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene für die Ihnen zugewiesenen Partner • Verwaltung komplexer Terminkalender, E-Mails und konkurrierender Prioritäten über mehrere Zeitzonen hinweg • Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, Reiseplänen und Logistik • Unterstützung bei Kunden- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich CRM-Aktualisierungen und Koordination von Besprechungen • Erstellung von Spesenabrechnungen und Stundenzetteln sowie Unterstützung bei Vertrags- und Compliance-Workflows • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams • Auftreten als zuverlässiger Partner für Stakeholder und Kunden • Unterstützung von Teaminitiativen, Wissensaustausch und kurzfristige Vertretung bei Bedarf Anforderungen: • Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Position • Erfahrung im Bereich Professional Services ist ein großes Plus • Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich) • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite; • Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Priorisierung und Entscheidungsfindung • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Was wir bieten: • 6-monatiger Vertrag (zunächst) • Jahresgehalt: 25.000 – 30.000 • Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage pro Woche im Büro • Büro im Zentrum von Lissabon| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações 1990-095 Lisboa Portugal
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