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Assistant(e) administratif(ve) junior - (Hybride) FR + EN Bureau de Lisbonne Description du poste : Nous recrutons des assistant(e)s administratif(ve)s juniors pour soutenir les opérations quotidiennes au sein d’un environnement de services international hautement professionnel. Ce poste est idéal pour les jeunes professionnel(le)s souhaitant acquérir de solides bases en administration tout en travaillant aux côtés d’équipes expérimentées au sein d’une organisation structurée et dynamique. Vos missions : • Fournir un soutien administratif complet de haut niveau aux cadres supérieurs • Gérer des agendas complexes, des boîtes de réception et des priorités concurrentes sur plusieurs fuseaux horaires • Coordonner les déplacements nationaux et internationaux ainsi que les itinéraires détaillés • Soutenir les activités liées aux clients et au développement commercial, y compris les mises à jour du CRM • Préparer les notes de frais, les feuilles de temps et soutenir les processus contractuels et de conformité • Assurer la liaison avec les services internes tels que les finances, l'informatique, les ressources humaines, le service juridique et les services généraux • Contribuer à la collaboration au sein de l'équipe, au partage des connaissances et à l'amélioration des processus Exigences : • Expérience préalable en administration, service à la clientèle, hôtellerie ou dans un domaine similaire • Maîtrise de l'anglais (obligatoire) • Connaissances de base de Microsoft Office • Bon sens de l'organisation et souci du détail • Attitude proactive, volonté d'apprendre et esprit d'équipe Ce que nous offrons : • Contrat de 6 mois (dans un premier temps) • Salaire annuel : 20 000 - 21 500 € • Modèle hybride : 3 jours par semaine au bureau • Bureau situé dans le centre de Lisbonne| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Adecco Recursos Humanos, E.T.T., Lda.
Edifício Mar Vermelho Av. D. João II, Lote 1.06.2.5 B, 9.º Piso, Parque das Nações 1990-095 Lisboa Portugal
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