Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional. Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a
vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a dia
O que terás de fazer
- Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;
- Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;
- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;
- Gestão e arquivo de documentação física e digital;
- Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;
- Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
- Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;
- Gestão de material de escritório.
O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
- Experiência prévia em funções similares será valorizada;
- Elevada capacidade de comunicação e cortesia;
- Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920€;
- Subsídio de alimentação: 6.00€ por dia;
- Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;
- Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;
- Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;
- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;
- Gestão e arquivo de documentação física e digital;
- Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;
- Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
- Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;
- Gestão de material de escritório.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
- Experiência prévia em funções similares será valorizada;
- Elevada capacidade de comunicação e cortesia;
- Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920€;
- Subsídio de alimentação: 6.00€ por dia;
- Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;
- Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.
| Distrito | Viana do Castelo |
|---|---|
| Local | Neiva |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |