Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar para o setor administrativo uma pessoa dedicada para gerir solicitações, organizar documentação e apoiar processos internos. Irás contribuir para o funcionamento eficiente da
equipa e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.
O que terás de fazer
- Analisar solicitações de bancos, autoridades, fornecedores e clientes;
- Coletar e elaborar a documentação necessária para respostas;
- Definir prioridades e criar tabelas de acompanhamento de tarefas;
- Atualizar bases de dados e tabelas de legislação aplicável internacionalmente;
- Monitorizar a conclusão da documentação e cumprir prazos;
- Garantir conformidade com procedimentos internos;
- Realizar tarefas administrativas para apoiar o departamento.
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário completo (12º Ano);
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas em Portugal;
- Fluência em inglês (obrigatório) e francês nível B1 (desejável);
- Domínio de Outlook, Office e Visio;
- Atenta aos detalhes, precisa e autónoma;
- Rigorosa, com boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
- Disponibilidade para o horário das 08:30h às 17:30h de segunda a sexta-feira, com regime híbrido após o primeiro mês.
O que te proporcionamos
- Vencimento base:1200.00€;
- Subsídio de alimentação:10.46€ por dia trabalhado;
- Suporte e acompanhamento da Clan durante todo o processo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento num ambiente profissional;
- Regime híbrido após período inicial presencial para formação.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Analisar solicitações de bancos, autoridades, fornecedores e clientes;
- Coletar e elaborar a documentação necessária para respostas;
- Definir prioridades e criar tabelas de acompanhamento de tarefas;
- Atualizar bases de dados e tabelas de legislação aplicável internacionalmente;
- Monitorizar a conclusão da documentação e cumprir prazos;
- Garantir conformidade com procedimentos internos;
- Realizar tarefas administrativas para apoiar o departamento.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário completo (12º Ano);
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas em Portugal;
- Fluência em inglês (obrigatório) e francês nível B1 (desejável);
- Domínio de Outlook, Office e Visio;
- Atenta aos detalhes, precisa e autónoma;
- Rigorosa, com boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
- Disponibilidade para o horário das 08:30h às 17:30h de segunda a sexta-feira, com regime híbrido após o primeiro mês.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base:1200.00€;
- Subsídio de alimentação:10.46€ por dia trabalhado;
- Suporte e acompanhamento da Clan durante todo o processo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento num ambiente profissional;
- Regime híbrido após período inicial presencial para formação.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Algés |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |