Office Manager - Porto

Descrição: 

Estamos a recrutar Office Manager para Sociedade de Advogados, inteiramente dedicada a um tratamento de proximidade e envolvimento com os Clientes, privilegiando a ideia de parceria.

O que terás de fazer

- Gestão de arquivo;

- Suporte administrativo à equipa;

- Receção e tratamento de correio interno e externo;

- Coordenação da impressão de documentos relevantes e do processo de recolha de assinaturas;

- Organização de reuniões;

- Organização de agendas e marcação de reuniões;

- Gestão do escritório, garantindo o stock necessário de economato e outras utilities.

O que precisas de garantir

- Conhecimento comprovado em trabalho administrativo com experiência em secretariado jurídico;

- Perfil autónomo e pró-ativo;

- Excelente capacidade de gestão do tempo e de prioridades;

- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento, dinamismo e sentido de responsabilidade;

- Domínio da língua inglesa (obrigatório);

- Conhecimentos de francês e espanhol;

- Experiência na utilização de ferramentas informáticas (Office)

O que te proporcionamos

- Package salarial em função da experiência demonstrada;

- Integração numa Instituição que se pauta pela excelência na resposta profissional e foco na obtenção dos resultados desejados para os seus Clientes.

O que terás de fazer

- Gestão de arquivo;

- Suporte administrativo à equipa;

- Receção e tratamento de correio interno e externo;

- Coordenação da impressão de documentos relevantes e do processo de recolha de assinaturas;

- Organização de reuniões;

- Organização de agendas e marcação de reuniões;

- Gestão do escritório, garantindo o stock necessário de economato e outras utilities.

O que precisas de garantir

- Conhecimento comprovado em trabalho administrativo com experiência em secretariado jurídico;

- Perfil autónomo e pró-ativo;

- Excelente capacidade de gestão do tempo e de prioridades;

- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento, dinamismo e sentido de responsabilidade;

- Domínio da língua inglesa (obrigatório);

- Conhecimentos de francês e espanhol;

- Experiência na utilização de ferramentas informáticas (Office)

O que te proporcionamos

- Package salarial em função da experiência demonstrada;

- Integração numa Instituição que se pauta pela excelência na resposta profissional e foco na obtenção dos resultados desejados para os seus Clientes.