Detalhes da oferta
A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é uma empresa de referência do sector do desporto que no âmbito do reforço estratégico das suas equipas e dinamização do seu negócio, está a recrutar um perfil para a função de Office Manager.
responsabilidades chave
Efetuar a gestão e tratamento de todos os processos administrativos;Gerir o fluxo de informação;
Planear e organizar a agenda diária, tendo em conta, o cumprimento dos compromissos agendados;
Agendar, organizar e planear reuniões de Direção, assegurando a gestão da respetiva documentação de su porte;
Garantir a contínua atualização da rede de contactos da Direção;
Rececionar, registar e encaminhar correspondência;
Realizar a organização e gestão de convite;
Assegurar o tratamento e atualização diários da caixa de correio;
Efetuar a tradução de documentos;
Arquivar documentação respeitando regras e procedimentos de arquivo;
Apoiar nos diversos eventos promovidos pela Organização, no que respeita à receção/ apoio de convidados.
competências
Licenciatura em Secretariado ou áreas similares;Experiência na área ou em funções similares no mínimo de 2 anos (preferencial);
Conhecimentos das normas ISO 9001 e 2700L;
Conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador; Conhecimentos de lnglês;
Carta de Condução;
Disponibilidade lmediata.
Atitude positiva;
Resiliência e capacidade de resolução de problemas;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Capacidade de organização e gestão de tempo;
Capacidade de análise;
Fortes capacidades de comunicação;
Confiável e capaz de manter confidencialidade;
Flexibilidade.
principais benefícios
.| Distrito | Lisboa | ||||||
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| Local | Lisboa | ||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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