Gestor de Facilities & Security (M/F)- Lisboa - Lisboa

Detalhes da oferta

responsabilidades chave

• Responsável pela gestão dos pedidos, fornecedores e fluxos garantindo o cumprimento dos trabalhos com a maior
• rapidez e eficácia possível.
• Logistica:
• Gestão de pedidos de clientes internos;
• Contatos com fornecedores;
• Encomenda de materiais e consumíveis;
• Recebimento e entrega de encomendas;
• Contagem e separação de material;
• Organização e gestão dos armazéns;
• Atualização de inventários.
• Segurança:
• Pedidos de autorização de acesso;
• Programação de cartões de acesso;
• Contato com fornecedores;
• Limpeza:
• Contacto directo com fornecedores;
• Verificação diária da atividade;
• Auditorias do serviço;
• Receção e arquivo de registos;
• Feedback mensal ao fornecedor.
• Manutenção Multitécnica:
• Receção e encaminhamento ao fornecedor de pedidos internos;
• Receção e encaminhamento ao condomínio de pedidos da sua responsabilidade;
• Verificação, registo e feedback diário dos trabalhos;
• Pedidos de orçamento para reparações;
• Auditorias do serviço.
• Mudanças:
• Receção de pedido de mudança;
• Análise do trabalho e recolha de informação necessária para a execução dos trabalhos;
• Preparação dos espaços;
• Mobilização de mobiliário e pertences;
• Atualização de inventário de mobiliário e de plantas.
• Eventos:
• Receção de pedido de apoio a eventos;
• Preparação dos espaços;
• Mobilização de mobiliário;
• Contatos com fornecedores.

competências

• Licenciatura em Engenharia ou areas similares;
• Experiência profissional de 3 a 5 anos;
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de iniciativa, resiliência, dinamismo e proactividade e espírito de equipa;
• Excelente capacidade analítica e espírito crítico;
• Elevado sentido de responsabilidade e autonomia.

principais benefícios