Detalhes da oferta
Descrição:
Recrutamos para a área administrativa de um serviço de saúde, onde irás apoiar a receção e atendimento de utentes, garantindo o bom funcionamento do posto médico e a gestão dos processos
administrativos
O que terás de fazer
- Rececionar e atender utentes no posto médico;
- Atender chamadas telefónicas e responder a emails da receção;
- Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
- Emitir declarações de presença;
- Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;
- Atualizar e afixar documentação no posto médico;
- Repor materiais e comunicar necessidades de compra;
- Assegurar abertura e encerramento do posto médico e organização dos materiais;
- Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
- Colaborar com o coordenador administrativo na revisão de processos e informação ao utente.
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo (12º ano) ou equivalente;
- Domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
- Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word e Outlook) na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade para o horário 09h00-18h00 com possibilidade de abertura/fecho do posto (08h45-17h45 ou 09h00-18h00), a coordenar com a equipa.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
- Subsídio de alimentação: 9.00€ por dia completo.
- Contrato de trabalho de 03/06 a 09/06.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Rececionar e atender utentes no posto médico;
- Atender chamadas telefónicas e responder a emails da receção;
- Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
- Emitir declarações de presença;
- Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;
- Atualizar e afixar documentação no posto médico;
- Repor materiais e comunicar necessidades de compra;
- Assegurar abertura e encerramento do posto médico e organização dos materiais;
- Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
- Colaborar com o coordenador administrativo na revisão de processos e informação ao utente.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo (12º ano) ou equivalente;
- Domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
- Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word e Outlook) na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade para o horário 09h00-18h00 com possibilidade de abertura/fecho do posto (08h45-17h45 ou 09h00-18h00), a coordenar com a equipa.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
- Subsídio de alimentação: 9.00€ por dia completo.
- Contrato de trabalho de 03/06 a 09/06.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |