Detalhes da oferta
Descrição:
Junta-te a nós e faz parte de uma equipa dinâmica e inovadora no mundo do marketing e análise de dados. Estamos à procura de um Assistente Administrativo/q para se juntar à nossa equipa numa
empresa especializada em dados e análises de marketing. Se és uma pessoa organizada, proativa e motivada para contribuir para o sucesso da empresa, esta pode ser a oportunidade ideal para ti.
O que terás de fazer
- Receção e apoio ao visitante alinhado com as orientações em vigor, e respetivas FAQ no momento da visita;
- Tratamento de correspondência recebida, gerenciamento de serviços postais, entrega interna de correspondência, gerenciamento/entrega interna de pacotes;
- Tratamento de faturas, arquivamento;
- Gestão de consultas internas e suporte através dos canais disponíveis;
- Compras de material de escritório;
- Pedidos de catering;
- Apoio geral às partes interessadas locais + força de trabalho;
- Apoio geral à instalação e ao processo de melhoria contínua em saúde e segurança no trabalho;
- Contato com fornecedores sempre que necessário - novas compras, manutenção de compras antigas. Exemplos: refrigeradores de água, máquinas de café, equipamentos de instalações, fornecimento de
comprovante de pagamento, solicitação de garantia e substituição de equipamentos;
- Verificação constante das melhorias na infraestrutura por meio de feedback/sugestões da força de trabalho;
- Atualização geral de suprimentos/controle de estoque;
- Gestão diária das necessidades do escritório.
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário Técnico. Profissional;
- Experiência em funções semelhantes;
- Conhecimento da língua inglesa falada e escrita;
- Disponibilidade imediata para o horário das 08h às 17h.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 1100 €;
- Subsídio de Alimentação: 6,41 € em Cartão Refeição;
- Contrato de trabalho temporário com previsão até Setembro.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Receção e apoio ao visitante alinhado com as orientações em vigor, e respetivas FAQ no momento da visita;
- Tratamento de correspondência recebida, gerenciamento de serviços postais, entrega interna de correspondência, gerenciamento/entrega interna de pacotes;
- Tratamento de faturas, arquivamento;
- Gestão de consultas internas e suporte através dos canais disponíveis;
- Compras de material de escritório;
- Pedidos de catering;
- Apoio geral às partes interessadas locais + força de trabalho;
- Apoio geral à instalação e ao processo de melhoria contínua em saúde e segurança no trabalho;
- Contato com fornecedores sempre que necessário - novas compras, manutenção de compras antigas. Exemplos: refrigeradores de água, máquinas de café, equipamentos de instalações, fornecimento de
comprovante de pagamento, solicitação de garantia e substituição de equipamentos;
- Verificação constante das melhorias na infraestrutura por meio de feedback/sugestões da força de trabalho;
- Atualização geral de suprimentos/controle de estoque;
- Gestão diária das necessidades do escritório.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário Técnico. Profissional;
- Experiência em funções semelhantes;
- Conhecimento da língua inglesa falada e escrita;
- Disponibilidade imediata para o horário das 08h às 17h.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 1100 €;
- Subsídio de Alimentação: 6,41 € em Cartão Refeição;
- Contrato de trabalho temporário com previsão até Setembro.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan by Multipessoal
Av. D. João II, n.º 45 8º 1990-084 Lisboa |