Detalhes da oferta
Vaga: Gestor(a) Administrativo(a)- part-time (20h)Localização: Remoto (Portugal)
Reporta a: Diretor(a) Executivo(a)
Missão:
A Wikimedia Portugal tem por missão contribuir para a disseminação generalizada do saber e da cultura, através do incentivo à recolha, criação e difusão de conteúdos isentos de restrições de utilização, modificação e distribuição, promovendo e apoiando os projetos da Fundação Wikimedia, entre os quais a Wikipédia, com ênfase nas línguas faladas em Portugal, o português e o mirandês. Desde 2022, estamos numa fase de transformação em que deixamos de ser um grupo de editores voluntários para nos tornarmos uma instituição de referência no conhecimento livre.
Procuramos uma pessoa que apoie a Direção Executiva e a Direção, garantindo processos documentais ágeis e conformidade legal e financeira rigorosa.
Responsabilidades:
- Preparação do Dossier de Utilidade Pública.
- Gestão Documental e Arquivo (e.g. manter o arquivo digital (Google Drive) rigorosamente organizado, garantindo que os documentos estão atualizados e acessíveis).
- Apoio na preparação das Assembleias Gerais e reuniões de Direção.
- Organização mensal de faturas, extratos e ajudas de custo para envio à contabilidade.
- Preparação de transferências bancárias (salários, fornecedores, etc) para autorização final da Direção.
- Gestão de associados e RGPD.
- Apoio na logística dos eventos (e.g. orçamentos de merchandising, prémios de concursos, reserva espaços, catering e controlo de inventário).
Requisitos:
- Residência habitual em Portugal (obrigatório).
- Licenciatura/mestrado ou habilitação profissional em gestão, contabilidade ou áreas similares.
- Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Fluência em Português e bom domínio do Inglês.
- Domínio de software de organização e contabilidade (e.g. Monday, Cegid Jasmin, etc).
- Conhecimentos básicos de RGPD.
- Autonomia e forte sentido de responsabilidade (cumprimento de prazos).
- Discrição e ética profissional no tratamento de dados sensíveis.
O que oferecemos:
- Propósito (apoio ao movimento de conhecimento livre em Portugal).
- Regime de teletrabalho, com foco em resultados sem horários rígidos
- Salário (part-time) competitivo (valor base ~800€).
- Uma equipa apaixonada e um projeto com impacto real.
Instruções de Candidatura:
Procuramos alguém que se reveja na nossa missão de transparência. Envie a sua candidatura para o e-mail internal@wikimedia.pt até ao dia 11/05/2026, com o assunto “Candidatura: Gestão Administrativa WMPT”.
Deve enviar obrigatoriamente:
Curriculum Vitae;
Certificado de Habilitações;
Carta de Motivação (máx. 1 página),
Valorizamos a transparência e a autenticidade. Cartas escritas com recurso exclusivo a ferramentas de IA serão automaticamente excluídas.
Processo de seleção e datas importantes:
Etapa 1: Lançamento do Anúncio (28 de abril)
Etapa 2: Encerramento das candidaturas (11 de maio)
Etapa 3: Primeira seriação das candidaturas e exercício prático de organização documental (12 a 20 de maio)
Etapa 4: Entrevistas por videoconferência com o comité de recrutamento (25 de maio a 5 de junho).
Etapa 5: Avaliação final e seleção (5 de junho a 12 de junho)
Etapa 6: Comunicação de Resultados (15 de junho)
Etapa 7: Início das funções (1 de julho)
| Distrito | Porto | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Habilitações mínimas | Curso Superior | ||||||
| Experiência mínima | 0-1 anos | ||||||
| Características pessoais | Organização, Autonomia | ||||||
| Idiomas | Português, Inglês | ||||||
| Sector de actividade | Outros | ||||||
| Tipo de contrato | Part-time | ||||||
| Remuneração | 800€ | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Wikimedia Portugal
Rua dos Anjos 34 1150-038 Portugal
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