Coordenador(a) Área Administrativa (M/F/X)

Detalhes da oferta

• Coordenar, supervisionar e apoiar a atividade administrativa diária, garantindo o cumprimento de procedimentos internos, prazos e níveis de qualidade definidos;
• Assegurar a correta distribuição e acompanhamento das tarefas administrativas, promovendo a articulação entre áreas (comercial, logística, financeira e armazém);
• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais, propondo soluções que aumentem a eficiência e fiabilidade da informação;
• Supervisionar e efetuar a introdução de encomendas e o processo de faturação, garantindo exatidão e cumprimento dos procedimentos internos;
• Coordenar a preparação e expedição de encomendas, assegurando o correto preenchimento da documentação associada;
• Garantir a organização, atualização e controlo do arquivo físico e digital, de acordo com normas internas e legais.
• Coordenar as operações administrativas associadas à receção de mercadorias em armazém;
• Assegurar o correto armazenamento, conservação e rotação de produtos, em articulação com a área logística;
• Acompanhar os níveis de stock, analisando necessidades e prevenindo ruturas ou excessos;
• Supervisionar os processos de inventário, garantindo a fiabilidade dos registos em sistema;
• Apoiar a gestão administrativa das cobranças, acompanhando prazos e propondo ações corretivas quando necessário;
• Assegurar o seguimento das ações corretivas e preventivas, em articulação com as áreas envolvidas;
• Contribuir ativamente para a manutenção dos padrões de qualidade e melhoria do serviço ao cliente.