Detalhes da oferta
Assistente Administrativo - Reitoria (m/f)Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo para apoio à área da Reitoria.
RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente:
Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores;
Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria;
Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
Apoio a outros membros do secretariado;
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12º Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional;
Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
Domínio das ferramentas Microsoft Office;
Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
Postura proactiva e resiliente;
Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
Forte maturidade e idoneidade;
Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para paulo.santos@globalpartner-hrs.pt
| Distrito | Lisboa | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Habilitações mínimas | 12º ano de escolaridade | ||||||||||
| Experiência mínima | 3-5 anos | ||||||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||||||
| Tipo de contrato | Outros | ||||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||||
| Contactos |
Global Partner HRS
Rua Guerra Junqueiro, nº11, 4ºC 2660-256 Santo António dos Cavaleiros Portugal
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