Detalhes da oferta
Tens experiência na área administrativa e pretendes abraçar um novo desafio? O nosso cliente exerce a sua atividade no setor dos Seguros e procura um assistente administrativo para integrar a sua equipa.Não arquives este projeto, joga pelo seguro e submete a tua candidatura agora mesmo!
responsabilidades chave
Apoio, suporte e assistência profissional à Administração;Gestão adequada de assuntos sigilosos, de forma ética e confidencial;
Assegurar e gerir as comunicações, contactos e atendimento presencial, filtrando chamadas e emails;
Todas as tarefas de apoio administrativo e atendimento ao público, assim como outras inerentes à Atividade Seguradora;
Apoio na organização e arquivo de documentação para Contabilidade;
Apoio de departamento financeiro e outra tarefas de expediente diário;
Apoio na elaboração de comunicação escrita interna e externa (cartas, emails, outros);
Identificar, selecionar e utilizar adequadamente diferentes fontes de informação, organizando e sintetizando informação direcionada à Administração;
Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
Elaboração de Atas de reuniões, Apresentações e Outros materiais de apoio;
Contacto direto com Clientes e Parceiros;
Preparação e organização de documentos, relatórios e correspondência;
Gestão de arquivo digital;
Apoio a Equipa Comercial ao nível de execução de serviço administrativo inerente à função;
Acompanhamento do processo administrativo dos negócios;
Representação da empresa em eventos, reuniões e apresentações, se necessário.
competências
12º ano ou ensino superior (curso de Assistente Administrativo/Administração/Secretariado ou Gestão será valorizado);Experiência profissional comprovada em funções semelhantes (preferencial);
Experiência/conhecimentos da Área Seguradora serão valorizados;
Autonomia e Dinamismo;
Rigor e atenção aos detalhes;
Sentido analítico;
Capacidade para desempenhar funções de grande responsabilidade;
Facilidade de comunicação, trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
Agilidade na utilização informática (Office sobretudo Excel, Internet, Bases de dados,
entre outros programas de gestão informáticos);
Proatividade e versatilidade;
Capacidade de resposta a diferentes situações profissionais;
Capacidade de organização, planeamento, gestão de tempo e prioridades;
Método e elevadas competências de solucionar problemas/desafios;
Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional, tendo por base a descrição e lealdade;
Capacidade de resistência ao stress.
principais benefícios
Contrato direto e integração numa empresa sólida e credível, com uma equipa jovem e dinâmica, com excelente ambiente de trabalho;Remuneração a acordar, compatível com a função e perfil/conhecimentos;
Subsídio de Alimentação: 8,72€/dia;
Formação inicial e contínua;
Possibilidade de trabalhar num contexto dinâmico e numa área de negócio em crescimento, com elevado impacto no mercado;
Seguro de Vida;
Dia de férias adicional(para celebrar o dia de aniversário);
Boas condições de trabalho;
Trabalho em regime presencial: de 2ª a 6ª - 9h30m às 18h.
| Distrito | Viseu | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Viseu | ||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
|