Detalhes da oferta
A Randstad Recursos Humanos recruta para empresa cliente situada na zona do Porto na função de secretariado (M/F).- Alteração/revisão, organização e envio de peças/prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
- Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf’s, emails, etc.), bem como restante correspondência;
- Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
- Tratamento e acompanhamento da faturação;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
- Inserção de diligências;
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Apoio à receção.
Contrato de trabalho por um período de 9 meses directo com empresa cliente.
Competências:
- Formação em Secretariado;- Experiência de secretariado na área jurídica (eliminatório);
- Conhecimentos de faturação;
- Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;
- Fluência em inglês;
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.
| Distrito | Porto | ||||||
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| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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