Detalhes da oferta
A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para empresa cliente, situada no Porto, um secretário forense, para conceituado escritório de advogados.Competências:
O perfil pretendido:- Formação em Secretariado;
- Experiência de secretariado na área jurídica ou similares;
- Conhecimentos de faturação;
- Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
- Fluência em inglês (eliminatório);
- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.
Principais responsabilidades
O profissional será responsável por:- Alteração/revisão, organização e envio de peças e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações e cartas) para remeter por correio ou pelo SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
- Receção e encaminhamento de notificações recebidas e gestão de correspondência;
- Apoio administrativo a processos e expediente geral;
- Gestão da agenda dos advogados;
- Tratamento e acompanhamento da faturação;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
- Inserção de diligências;
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Apoio à receção.
Oferta
Contrato de trabalho direto com empresa cliente.| Distrito | Porto | ||||||
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| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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