Gestor/a Administrativo/a de Contratos & Operações - Leça do Balio

Descrição: 

És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!

Estamos à procura de um(a) Gestor(a) Administrativo(a) de Contratos & Operações para reforçar a equipa do nosso cliente do setor da gestão de edifícios e facilities, garantindo o suporte necessário nas áreas operacionais, financeiras e de apoio administrativo às equipas no terreno.

O que terás de fazer

-Apoiar os gestores de contrato nas diversas tarefas operacionais, incluindo emissão de guias de transporte e gestão de viaturas associadas aos contratos que suporta;

-Proceder à emissão de ordens de compra;

-Efetuar good receivings de acordo com as indicações das operações;

-Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos na execução da faturação mensal;

-Gerir e acompanhar faturas em dívida;

-Gerir o calendário de férias e o controlo de absentismo;

-Gerir a atribuição de EPI’s e fardamento;

-Fazer o seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança;

-Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, assegurando o respetivo acompanhamento e cumprimento dos requisitos.

 

O que precisas de garantir

-Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;

-Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;

-Forte orientação para análise e interpretação de dados numéricos;

-Conhecimentos práticos de Excel, incluindo utilização eficiente das principais funcionalidades;

-Elevadas competências organizacionais e capacidade de gestão eficaz do tempo;

-Espírito de equipa, com facilidade de integração e colaboração em ambientes multidisciplinares.

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;

- Vencimento base compatível com a função;

- Subsídio de Alimentação: 9€ em Cartão Refeição; 

- Seguro de Saúde. 

O que terás de fazer

-Apoiar os gestores de contrato nas diversas tarefas operacionais, incluindo emissão de guias de transporte e gestão de viaturas associadas aos contratos que suporta;

-Proceder à emissão de ordens de compra;

-Efetuar good receivings de acordo com as indicações das operações;

-Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos na execução da faturação mensal;

-Gerir e acompanhar faturas em dívida;

-Gerir o calendário de férias e o controlo de absentismo;

-Gerir a atribuição de EPI’s e fardamento;

-Fazer o seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança;

-Proceder à homologação de fornecedores na plataforma, assegurando o respetivo acompanhamento e cumprimento dos requisitos.

 

O que precisas de garantir

-Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;

-Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;

-Forte orientação para análise e interpretação de dados numéricos;

-Conhecimentos práticos de Excel, incluindo utilização eficiente das principais funcionalidades;

-Elevadas competências organizacionais e capacidade de gestão eficaz do tempo;

-Espírito de equipa, com facilidade de integração e colaboração em ambientes multidisciplinares.

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;

- Vencimento base compatível com a função;

- Subsídio de Alimentação: 9€ em Cartão Refeição; 

- Seguro de Saúde.