Assitente Back Office - Moreira da Maia

Porto Full-time

Detalhes da oferta

Descrição: 
Estamos recrutar Assistente de Backoffice para desempenhar um papel fundamental no suporte administrativo e operacional no nosso cliente. Se és organizado, proativo e possuis excelentes habilidades de comunicação, esta é a oportunidade perfeita para fazeres parte de uma equipa dedicada ao sucesso.
O que terás de fazer
- Ser o primeiro ponto de contacto para os nossos clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefónicas e emails para as equipas responsáveis, garantindo uma resposta rápida e eficiente às solicitações;
- Preparar e enviar cotações, propostas e contratos aos clientes, seguindo os procedimentos estabelecidos e garantindo a sua correta documentação e arquivo;
- Identificar oportunidades de venda de serviços complementares aos clientes, apresentando de forma clara e persuasiva os benefícios adicionais que podemos oferecer;
- Executar tarefas administrativas diversas, como gestão de agenda, arquivo de documentos, preparação de relatórios e apoio na organização de eventos e reuniões.
O que precisas de garantir
- 12º ano escolaridade;
- Experiência em funções similares;
- Domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para horários rotativos e escalas;
- Disponibilidade imediata.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 855€
- Subsidio de Almoço: 7.63€

Responsabilidades

O que terás de fazer
- Ser o primeiro ponto de contacto para os nossos clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefónicas e emails para as equipas responsáveis, garantindo uma resposta rápida e eficiente às solicitações;
- Preparar e enviar cotações, propostas e contratos aos clientes, seguindo os procedimentos estabelecidos e garantindo a sua correta documentação e arquivo;
- Identificar oportunidades de venda de serviços complementares aos clientes, apresentando de forma clara e persuasiva os benefícios adicionais que podemos oferecer;
- Executar tarefas administrativas diversas, como gestão de agenda, arquivo de documentos, preparação de relatórios e apoio na organização de eventos e reuniões.

Requisitos

O que precisas de garantir
- 12º ano escolaridade;
- Experiência em funções similares;
- Domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para horários rotativos e escalas;
- Disponibilidade imediata.

Condições

O que te proporcionamos
- Vencimento base: 855€
- Subsidio de Almoço: 7.63€
DistritoPorto
LocalMoreira da Maia
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Clan by Multipessoal
Av. D. João II, n.º 45 8º
1990-084 Lisboa