Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a de Logística para empresa de referência na área da logística e transportes. Vais ter um papel fundamental na organização e eficiência dos
processos diários.
O que terás de fazer
- Tarefas administrativas de apoio às operações logísticas; transportes dedicados, faturação;
- Gestão de Documentos: Emissão e controlo de faturas, guias de transporte, notas de encomenda;
- Suporte administrativo e gestão de stocks apoiando a equipa operacional;
- Receção/envio de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais, gestão de emails;
- Atendimento telefónico e via email para clientes, fornecedores e transportadores, gerindo reclamações e pedidos de informação;
- Preparação de documentos para faturação, controlo de pagamentos;
- Gestão do serviço logístico dos veículos: reservasexclusivas para um único cliente, garantindo total personalização (horários, rotas, veículo).
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo;
- Experiência anterior na função ou similar;
- Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
- Boa comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.
O que te proporcionamos
- Vencimento Base compatível com a experiência;
- Subsídio de alimentação de 8,32€/dia em cartão refeição.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Tarefas administrativas de apoio às operações logísticas; transportes dedicados, faturação;
- Gestão de Documentos: Emissão e controlo de faturas, guias de transporte, notas de encomenda;
- Suporte administrativo e gestão de stocks apoiando a equipa operacional;
- Receção/envio de correspondência, organização de arquivos físicos e digitais, gestão de emails;
- Atendimento telefónico e via email para clientes, fornecedores e transportadores, gerindo reclamações e pedidos de informação;
- Preparação de documentos para faturação, controlo de pagamentos;
- Gestão do serviço logístico dos veículos: reservasexclusivas para um único cliente, garantindo total personalização (horários, rotas, veículo).
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo;
- Experiência anterior na função ou similar;
- Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
- Boa comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento Base compatível com a experiência;
- Subsídio de alimentação de 8,32€/dia em cartão refeição.
| Distrito | Porto |
|---|---|
| Local | Trofa |
| Sector de actividade | Logística/Transporte |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |