Detalhes da oferta
A Kelly Engineering encontra- se recrutar um Técnico Administrativo de Direção (M/F) para um prestigiado cliente no setor na Construção Civil, em Lisboa. Responsabilidades: - Prestar assistência às áreas financeira, comercial e de produção;- Gerir encomendas de economato e de prestadores de serviços do escritório;- Manter a agenda da Administração da Empresa e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de direção, formações, etc;- Fazer o devido encaminhamento dos contactos telefónicos;
- Gerir toda a correspondência, de saída e de entrada (e-mails, correio, encomendas, etc.);
- Organizar as viagens profissionais quando necessário;- Lidar com documentação prioritária garantindo a sua confidencialidade;
- Manter arquivos digitais e físicos e garantir que os documentos estejam devidamente
organizados;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme solicitado. Perfil:
- Formação Superior em Secretariado de Direção e Administração, em Línguas e Literaturas
Modernas, Relações Internacionais, Assessoria ou similar;
- Experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares, na área da Construção Civil
(preferencial);
- Conhecimento em gestão de escritório e procedimentos básicos de contabilidade;
- Cumprimento rigoroso dos requisitos de confidencialidade e discrição;
- Excelente capacidade de comunicação, responsabilidade e organização;- Bons conhecimentos informáticos em MS Office e conhecimentos de PHC são valorizados;- Fluência em Inglês (outra língua estrangeira será valorizada).
| Distrito | Lisboa | ||
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| Local | Lisboa | ||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||
| Tipo de contrato | Full-time | ||
| Tipo de oferta | Emprego | ||
| Contactos |
Kelly Services
Rua Joshua Benoliel, 6, Edifício Alto das Amoreiras, 10ºA 1250-133 Lisboa
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