Técnico(a) de Secretariado - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente no sector de Investimentos e Gestão, um(a) Técnico(a) de Secretariado.
Se és um profissional dinâmico, experiente, organizado e com atenção ao detalhe; tens
experiência prévia, em funções de secretariado e tarefas administrativas; dominas a língua inglesa
a nível oral e escrito (nível B2); trabalhas plenamente com as ferramentas Office e tens formação
académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função, então tens o perfil certo!

responsabilidades chave

Apoio à Contabilidade na gestão do sistema de processamento de faturas;
Reconciliação bancária;
Apoio ao Departamento Financeiro na manutenção de contas bancárias;
Apoio ao Departamento Fiscal e Jurídico;
Tratamento de notificações de entidades públicas;
Contato com diversos organismos públicos: Finanças, Segurança Social, IEFP, etc;
Envio de peças processuais e respetivos documentos;
Registo de certificações de fotocópias, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de
documentos;
Elaboração de relatórios e apresentações para os diferentes departamentos;
Tradução e revisão de textos;
Identificação, preenchimento e atualização de informação em diferentes bases de dados;
Gestão e manutenção de arquivos diversos (físicos e digitais);
Gestão de reservas: restaurantes, conferências, viagens.

competências

Formação Superior (preferencial);
Bom relacionamento interpessoal;
Maturidade e responsabilidade;
Dinamismo, flexibilidade, organização e proatividade;
Facilidade na resolução de problemas;
Elevado nível de gestão de tempo;
Capacidade de tomar decisões de forma rápida e autónoma;
Experiência em apoio às áreas jurídica, financeira e/ou contabilidade (preferencial).

principais benefícios

Contrato de trabalho com a Randstad;
Duração: com continuidade e possibilidade de integração no cliente;
Local de Trabalho: Centro de Lisboa;
Horário: das 9h às 18h, de Segunda-feira a Sexta-feira;
Vencimento Base: entre 1400€ e 1600€ (consoante experiência)+ 11,36€ Subsídio Alimentação/dia (em cartão).
DistritoLisboa
LocalLISBOA
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Randstad Portugal
Avenida da República, 26
1069-228 Lisboa
Portugal
none
800 244 244
https://www.randstad.pt