Detalhes da oferta
Descrição:
Procura-se um profissional para garantir o funcionamento eficiente e acolhedor do escritório, prestando apoio administrativo e organizacional à liderança sénior. Esta vaga é para o setor de
serviços de apoio a ambientes de trabalho, focando a gestão do espaço e suporte executivo.
O que terás de fazer
- Gerir o ambiente de trabalho e assegurar o bom funcionamento do escritório;
- Receber visitantes, clientes, parceiros e fornecedores;
- Organizar e manter salas de reunião, áreas comuns e espaços de receção;
- Coordenar fornecimento de material de escritório e consumíveis;
- Supervisionar serviços de catering e apoio em eventos internos;
- Apoiar na organização de reuniões, viagens e logística executiva;
- Gerir correspondência, chamadas e serviços de estafeta;
- Manter registos administrativos e apoiar no controlo orçamental;
- Assegurar confidencialidade no tratamento de informação sensível.
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário Completo ou formação superior relevante;
- 2 a 4 anos de experiência em apoio administrativo ou gestão de escritório;
- Capacidade de organização e gestão de tempo eficaz;
- Atenção ao detalhe e compromisso com serviço de excelência;
- Profissionalismo e discrição no tratamento de informação confidencial;
- Domínio do inglês ao nível C1;
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
- Conhecimentos de informática e capacidade analítica para resolução de problemas;
- Disponibilidade para o horário das 09:00 às 18:00.
O que te proporcionamos
- Vencimento base;
- Subsídio de alimentação;
- Seguro de saúde;
- Ambiente de trabalho profissional e apoio contínuo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento com suporte dedicado.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Gerir o ambiente de trabalho e assegurar o bom funcionamento do escritório;
- Receber visitantes, clientes, parceiros e fornecedores;
- Organizar e manter salas de reunião, áreas comuns e espaços de receção;
- Coordenar fornecimento de material de escritório e consumíveis;
- Supervisionar serviços de catering e apoio em eventos internos;
- Apoiar na organização de reuniões, viagens e logística executiva;
- Gerir correspondência, chamadas e serviços de estafeta;
- Manter registos administrativos e apoiar no controlo orçamental;
- Assegurar confidencialidade no tratamento de informação sensível.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino Secundário Completo ou formação superior relevante;
- 2 a 4 anos de experiência em apoio administrativo ou gestão de escritório;
- Capacidade de organização e gestão de tempo eficaz;
- Atenção ao detalhe e compromisso com serviço de excelência;
- Profissionalismo e discrição no tratamento de informação confidencial;
- Domínio do inglês ao nível C1;
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
- Conhecimentos de informática e capacidade analítica para resolução de problemas;
- Disponibilidade para o horário das 09:00 às 18:00.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base;
- Subsídio de alimentação;
- Seguro de saúde;
- Ambiente de trabalho profissional e apoio contínuo;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento com suporte dedicado.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Concelho | Lisboa |
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Engenharia e Serviços Técnicos |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |