Serviços Gerais & Office Management - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Descrição: 
Procuras uma oportunidade de apoiar operações diárias num ambiente dinâmico? És organizado/a, responsável e gostas de trabalhar em equipa? Junta-te a nós para garantir a eficiência do escritório e apoiar a nossa equipa.
O que terás de fazer
- Receber e tratar o correio e encomendas diariamente;
- Gerir compras de materiais e serviços para o escritório;
- Organizar espaços e apoiar na logística interna;
- Preparar salas de reunião e colaborar em eventos internos;
- Apoiar a secretária da direção em tarefas administrativas;
- Conduzir clientes e parceiros, garantindo transporte adequado;
- Realizar entregas e recolhas pontuais;
- Manter interface com fornecedores de serviços e utilities;
- Controlo básico de stocks e inventário;
- Fornecer apoio administrativo geral ao equipa.
O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do ensino secundário (12º ano);
- Carta de condução válida;
- Boa capacidade de comunicação em português e inglês;
- Facilidade de escrita em ambos os idiomas;
- Experiência com sistemas informáticos e contacto com clientes;
- Disponibilidade imediata para horário das 9h às 18h.
O que te proporcionamos
- Salário de 1250€ mensais;
- Subsídio de alimentação de 10,20 € por dia;
- Contrato a tempo inteiro e presencial;
- Ambiente de trabalho próximo e colaborativo;
- Contrato Trabalho Temporário com previsão até ao final de março 2026.

Responsabilidades

O que terás de fazer
- Receber e tratar o correio e encomendas diariamente;
- Gerir compras de materiais e serviços para o escritório;
- Organizar espaços e apoiar na logística interna;
- Preparar salas de reunião e colaborar em eventos internos;
- Apoiar a secretária da direção em tarefas administrativas;
- Conduzir clientes e parceiros, garantindo transporte adequado;
- Realizar entregas e recolhas pontuais;
- Manter interface com fornecedores de serviços e utilities;
- Controlo básico de stocks e inventário;
- Fornecer apoio administrativo geral ao equipa.

Requisitos

O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do ensino secundário (12º ano);
- Carta de condução válida;
- Boa capacidade de comunicação em português e inglês;
- Facilidade de escrita em ambos os idiomas;
- Experiência com sistemas informáticos e contacto com clientes;
- Disponibilidade imediata para horário das 9h às 18h.

Condições

O que te proporcionamos
- Salário de 1250€ mensais;
- Subsídio de alimentação de 10,20 € por dia;
- Contrato a tempo inteiro e presencial;
- Ambiente de trabalho próximo e colaborativo;
- Contrato Trabalho Temporário com previsão até ao final de março 2026.
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202
1998-017 Lisboa