Detalhes da oferta
Descrição
A Eurofirms, Multinacional Espanhola de Recursos Humanos, desde há vinte anos que é uma referência de qualidade no Sector dos Recursos Humanos. Estamos neste momento a recrutar um/a Secretária de Administração (m/f) para um cliente de prestígio da área de Lisboa.Planeamento e organização da agenda dos membros da Administração;Gestão da comunicação dos membros da Administração com interlocutores externos em língua portuguesa ou estrangeira;
Atendimento e apoio a interlocutores internos e externos;
Receção e encaminhamento de visitantes;
Preparação de reuniões, documentação e/ou atas;
Elaboração de documentos, apresentações e relatórios;
Gestão de documentação e respetivo arquivo;
Gestão de marcação de reuniões, viagens de negócio; hotéis, congressos, eventos e feiras;
Suporte no processo de validação contratual;
Conferência de documentos contabilísticos e faturação;
Outras tarefas de suporte administrativo.
Função
Secretário/a de DireçãoRequisitos
• Formação académica de nível superior;• Experiência anterior em funções similares, no mínimo de três anos (preferencialmente);
• Fluência da língua Inglesa (falado e escrito);
• Experiência avançada na utilização das ferramentas do Microsoft Office;
• Características-chave a demonstrar: integridade, confiabilidade, competências relacionais, organização, gestão de prioridades, autonomia, proatividade e resiliência.
Formação
Formação académica de nível superior;Idiomas
Português falado e escrito corretamente.Inglês - Muito bom
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | LISBOA |
| Sector de actividade | Outros |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
EUROFIRMS GROUP
Rua Sousa Lopes, Lote MNO Loja 6 Lisboa 1600-207 Lisboa |