Detalhes da oferta
Descrição
O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando:Secretária Jurídica (m/f)
Lisboa
Reportando diretamente ao Responsável do Departamento de Corporate, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:
- Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;
- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- Inserção de diligências no Jvris;
- Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
- Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
- Receção e encaminhamento de notificações recebidas, bem como restante correspondência;
- Revisão, organização e envio de peças, prazos e respetivos documentos por correio ou via SITAF.
Perfil:
- Formação em Secretariado;
- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares em Sociedade de Advogados;
- Fluência em inglês (requisito eliminatório);
-Bons conhecimentos das Plataformas Citius e SITAF.
- Domínio do MS Office;
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;
- Apresentação formal e profissional;
- Elevado sentido de confidencialidade e ética.
O Grupo Multipessoal tratará os dados pessoais que nos remeter através da sua candidatura, bem como dos documentos anexos, com a finalidade de gestão de contactos com candidatos no âmbito do Recrutamento e Seleção. A resposta a este anúncio legitima este tratamento, sendo a mesma considerada como autorização e consentimento expressos. O tratamento dos seus dados será efetuado no âmbito da política de privacidade que pode ser consultada aqui.
| Distrito | Lisboa | ||||||||
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| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Comentário | Secretariado | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
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