Detalhes da oferta
Descrição
O nosso cliente é uma empresa do setor Segurador que pretende selecionar:Secretária de Direção (m/f)
Lisboa
Reportando ao Diretor de Área, a profissional irá assumir como principais responsabilidades:
- Gestão da agenda profissional do Diretor e outros membros da Direção da respetiva Área;
- Realizar e encaminhar contactos telefónicos e mensagens;
- Apoiar na receção de visitantes;
- Apoiar na preparação de reuniões e da respetiva documentação;- Planeamento e organização de eventos, reuniões e viagens;
- Elaborar cartas, minutas, relatórios e apresentações;
- Colaborar e apoiar na gestão dos assuntos administrativos da área, obtendo informações de outras áreas;
- Realizar todas as tarefas administrativas inerentes à função, tais como o tratamento e gestão de documentação, correspondência e arquivo.
Perfil:
- Licenciatura em Secretariado, Assessoria ou área similar (preferencial);
- Experiência profissional mínima de 4 a 5 anos em funções idênticas;
- Fluência na língua inglesa (oral e escrita) – fator eliminatório;
- Conhecimentos sólidos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e planeamento;
- Elevada capacidade de comunicação escrita e oral;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;
- Espírito de iniciativa, proatividade e dinamismo;
- Flexibilidade e polivalência;
- Forte sentido de confidencialidade e ética.
| Distrito | Lisboa | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Lisboa | ||||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Comentário | Secretariado | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
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