Detalhes da oferta
A Randstad Professionals é a área de negócio do Grupo Randstad, especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso cliente é uma seguradora de referência que pretende recrutar uma Secretária de Administração para assistir o Conselho de Administração em toda a sua interação com a estrutura interna da Companhia e entidades externas.
responsabilidades chave
- Organização e preparação de reuniões, nomeadamente, na preparação das salas de reunião incluindo apoio de copa;
- Gestão da agenda do Presidente do Conselho de Administração;
- Acompanhamento de todas as pessoas que contactem o Conselho de Administração ou que se desloquem às instalações para efeitos de reuniões ou qualquer outro fim;
- Elaboração de procedimentos para a gestão da documentação seja emitida ou rececionada no secretariado do Conselho de Administração, assim como, proceder à emissão e expediente de qualquer documentação e ao seu arquivo;
- Assegurar a documentação e preparação em tempo oportuno para as reuniões agendadas do Conselho de Administração, Conselho Geral e de Supervisão, Assembleias Gerais e extraordinárias, assim como, de outras quaisquer reuniões que possam justificar a sua intervenção;
- Assegurar a preparação de contratos;
- Coordenar a gestão e assegurar a qualidade, do espaço que integra o Conselho de Administração.
competências
- Formação académica superior, com preferência pela área de Recursos Humanos ou Direito;
- Sólidos conhecimentos da língua Portuguesa e Inglesa, oral e escrita;
- Conhecimentos de Informática ao nível de Microsoft Office;
- Facilidade de comunicação;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Apresentação pessoal cuidada;
- Forte capacidade analítica e de trabalho.
principais benefícios
Possibilidade de integrar uma estrutura sólida e com possibilidade de desenvolvimento de competências.
| Distrito | Lisboa | ||||||
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| Local | Lisboa | ||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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