Detalhes da oferta
DescriçãoA Talenter™ está atualmente em processo de recrutamento de Secretária-Adjunta para Gabinete de Reitoria (M/F) para conceituada instituição de ensino superior, localizada em Lisboa.
O profissional a recrutar será responsável por secretariar a equipa Reitoral, bem como prestar apoio administrativo nos diferentes processos, nomeadamente:
- Articulação entre a Reitoria e os demais serviços centrais;
- Marcação e preparação de reuniões;
- Conceção e formalização de despachos normativos;
- Levantamento e tratamento de dados;
- Verificar a conformidade dos pedidos de contratação;
- Envio de convocatórias;
- Verificação de concursos de professores e de agregações e elaboração dos respetivos despachos;
- Elaboração e gestão de mailing lists;
- Realização de cartas para entidades internas e externas;
Requisitos
- Licenciatura nas áreas sociais ou outra relevante para a função (obrigatório);
- Domínio da Língua Inglesa (obrigatório)
- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo, bem como na gestão de agendas e convocatórias (mínimo 5 anos);
- Experiência na formalização de despachos e documentos normativos;
- Boas capacidades de comunicação;
- Excelentes capacidades de análise, gestão, planeamento e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Disponibilidade para deslocações pontuais.
Condições
- Contrato de trabalho diretamente com empresa cliente;
- Condições salariais atrativas constituído por VB + IHT + SA;
- Local: Zona Centro de Lisboa
Futuring you!
| Distrito | Lisboa | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Lisboa | ||||||||||
| Sector de actividade | Outros | ||||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||||
| Comentário | Secretária/o | ||||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||||
| Contactos |
Talenter
Rua do Proletariado, N.º 2 - A 2794-063 Carnaxide Portugal
|