Responsável de Alojamento e Organização de Programas de Mobilidade

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

A EUROYOUTH Portugal, empresa especializada em educação e formação, pretende recrutar uma pessoa para a sua equipa de Incoming (incorporação imediata).

Ver toda a informação sobre a EUROYOUTH em www.euroyouth.org.
 
Posição e Funções
Integração no Departamento de Incoming que organiza os programas de mobilidade de cerca de 350 participantes/ano no âmbito do Erasmus+ e outros programas como responsável por:
 
(1) ORGANIZAÇÃO DE PROGRAMAS DE MOBILIDADE
  • Planificar os programas de formação linguística e profissional, nomeadamente colocação em estágio;
  • Fazer contactos institucionais com entidades de envio e de acolhimento do Programa Erasmus+ e outros;
  • Supervisionar os aspetos logísticos associados à estadia em Portugal (transportes, saúde, etc.);
  • Garantir a correta emissão dos documentos de contratualização, avaliação e certificação das mobilidades;
  • Fazer o acompanhamento e avaliação contínua dos participantes com todas as partes envolvidas. 

(2) ORGANIZAÇÃO DO ALOJAMENTO
  • Distribuição e organização das/os participantes pela rede de alojamento;
  • Monitorização e avaliação da qualidade do alojamento junto de participantes e senhorias/os, bem como do cumprimento das regras;
  • Angariação de novos senhorios e monitorização continuada dos alojamentos;
  • Gestão dos pagamentos e documentação conexa (faturas, contratos, etc.). 

Início        
  • Disponibilidade imediata.
  • Data de incorporação prevista – entre 1 e 15/03/2019. 

Local de Trabalho
  • Instalações da EUROYOUTH: Avenida Miguel Bombarda, 1, 1º esq. 

Horário     
  • Segunda a sexta, das 09h00 às 18h00 (1h de almoço) 

Perfil        
  • Sentido de responsabilidade e autonomia aliado ao trabalho em equipa
  • Capacidade de iniciativa
  • Competências de organização
  • Capacidade de comunicação e negociação
  • Competências interculturais
  • Capacidade de gestão do tempo e do stress 

Requisitos Obrigatórios     
  • Licenciado/a
  • Domínio Inglês
  • Bom domínio do Office na ótica de utilizador (nomeadamente Outlook, Excel e Word)
  • Disponibilidade para fazer deslocações a pé e em transportes públicos na Grande Lisboa 
  • Requisitos Preferenciais  
   
Domínio Espanhol
  • Domínio de outras línguas (p.e., Italiano, Alemão, Francês)
  • Experiência em logística, administração e/ou organização de atividades
  • Experiências de participação em projetos de formação e educação nacionais ou internacionais
  • Vivência no estrangeiro (ainda que temporária) 

Condições
  • Contrato a termo de 6 meses (renovável)
  • Valor mensal bruto 900€
  • Subsídio de alimentação 6,05€ 
 
Candidaturas
  • Para managing@euroyouth.org
  • CV Europass, fotografia e carta de apresentação que destaque as competências e experiências úteis para este posto de trabalho
  • Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.
DistritoLisboa
LocalSaldanha
Habilitações mínimas Curso Superior
Experiência mínima 1-3 anos
Características pessoais Responsabilidade, Iniciativa, Sentido de Eficácia/Eficiência, Planeamento, Resolução de Problemas
Idiomas Inglês
Conhecimentos de informática Bom domínio de Word e Excel
Sector de actividade Educação, Cultura e Desporto
Tipo de contrato Full-time
Duração 6 meses, renovável
Remuneração 900
Tipo de oferta Emprego
Contactos EUROYOUTH Portugal
AV. Miguel Bombarda, 1, 1º esq
1000-207-1000-207 Lisboa
Celina Santos
managingeuroyouth.org
218870030