Detalhes da oferta
Título do Cargo: Secretária/o ForenseReporta a: Sócio-Gerente/ Advogados
Resumo:
A Secretária é responsável por fornecer apoio administrativo à equipa jurídica. Isso inclui tarefas como:
• Atender e direcionar chamadas telefónicas
• Responder e encaminhar e-mails
• Agendar compromissos
• Preparar e manter arquivos
• Redigir e editar documentos
• Fornecer atendimento ao cliente
Requisitos:
• Secundário ou licenciatura.
• 2+ anos de experiência em ambiente jurídico
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Inglês falado e escrito
• Conhecimento avançado em Microsoft Office Suite
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
• Forte capacidade de organização e gestão do tempo
• Capacidade de manter a confidencialidade
Compensação e Benefícios:
• Salário competitivo (base €14 000/ano) + diuturnidades + cartão refeição + passe social + bónus + prémios + Seguro de saúde + telemóvel de serviço
Competências e funções centrais:
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas e e-mails
• Cumprimentar e ajudar os clientes
• Agendar compromissos
• Preparar e manter arquivos
• Redigir e editar documentos
• Pesquisar informações legais
• Fornecer atendimento ao cliente
• Outras tarefas que lhe sejam atribuídas
Lisboa - Disponibilidade Imediata
Responsabilidades chave:
Atender e encaminhar chamadas telefónicas: A secretária será responsável por atender e encaminhar chamadas telefónicas de clientes, advogados e outros profissionais. Ela precisará identificar o chamador, determinar a natureza da consulta e direcioná-lo para a pessoa ou departamento apropriado.
Responder e encaminhar e-mails: A secretária também será responsável por responder e encaminhar e-mails de clientes, advogados e outros profissionais. Ela precisará identificar o remetente, determinar a natureza da consulta e encaminhar o e-mail para a pessoa ou departamento adequado.
Agendar compromissos: A secretária será responsável por agendar compromissos para advogados e clientes. Ela precisará coordenar agendas, confirmar compromissos e enviar lembretes.
Preparar e manter arquivos: A secretária será responsável por preparar e manter arquivos de advogados e clientes. Isso inclui organizar documentos, criar pastas e manter os arquivos atualizados.
Redigir e editar documentos: A secretária poderá ser responsável por redigir e editar documentos, como cartas, contratos e petições. Ela precisará ter habilidades sólidas de redação e edição.
Pesquisar informações legais: A secretária poderá ser responsável por pesquisar informações legais para os advogados. Isso inclui pesquisar jurisprudência, leis e regulamentos.
Fornecer atendimento ao cliente: A secretária será responsável por fornecer atendimento ao cliente. Isso inclui responder perguntas, resolver problemas e fornecer suporte.
A secretária será um membro valioso da equipa jurídica e desempenhará um papel importante no bom funcionamento do escritório. Ela precisará ser organizada, eficiente e ter habilidades sólidas de comunicação e atendimento ao cliente.
A nossa equipa é formada por profissionais bilíngues e altamente qualificados para prestar a mais ampla assessoria jurídica.
Investimos em pessoas e estamos sempre abertos para novos talentos. Cresça connosco!
Enviar email para: rh@fe.law
| Distrito | Lisboa | ||
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| Local | Lisboa | ||
| Habilitações mínimas | 12º ano de escolaridade | ||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||
| Características pessoais | Responsavel, proativo, | ||
| Idiomas | Português / Inglês | ||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||
| Tipo de contrato | Full-time | ||
| Duração | 8 horas | ||
| Remuneração | (base €14 000/ano) | ||
| Tipo de oferta | Emprego | ||
| Contactos |
FE LAW
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