Detalhes da oferta
Estamos à procura de uma recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas e administrativas.Responsabilidades:
• Cumprimente e receba os convidados assim que chegarem ao escritório
• direcionar os visitantes para a pessoa e o escritório apropriados
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas
• Certifique-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras)
• Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone / email
• Receber, classificar e distribuir correio / entregas diárias
• Manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (livro de registros do monitor, emissão de crachás de visitantes)
• Solicitar suprimentos de escritório e manter estoque de estoque
• Atualizar calendários e agendar reuniões
• Organize viagens e acomodações e prepare vouchers
• Mantenha registros atualizados de despesas e custos de escritório
• Desempenhar outras funções de recepcionista clerical, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de faxes.
Requisitos:
• Comprovada experiência de trabalho como Recepcionista, Representante do Front Office ou papel similar
• Proficiência no Microsoft Office Suite
• Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras)
• Atitude e aparência profissional
• Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades multitarefa e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e
Atitude de serviço ao cliente.
As pessoas interessadas e qualificadas são obrigadas a encaminhar seu CV / currículo para análise e processamento imediato da inscrição.
| Distrito | Lisboa | ||||
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| Habilitações mínimas | Escolaridade obrigatória | ||||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||
| Contactos |
Waldorf Astoria Hotel
Lisbon 1000-004 Portugal
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