Detalhes da oferta
Função:- Atendimento ao público (alunos, pais, visitantes),
- Gestão de comunicações (telefone, e-mail, correspondência),
- Organização de agendamentos,
- Realização de inscrições
- Apoio administrativo (preenchimento de documentos, arquivamento)
- Operação de software de gestão escolar
- Operação de software de faturação
- Controle de acesso e segurança
- Organização de salas de aulas
- Registo de horários e presenças
- Apoio administrativo à Direção escolar
Características:
- Cordialidade e empatia: Ser simpática e atenciosa com todos os que entram na escola, criando uma atmosfera acolhedora.
- Comunicação eficaz e direcionada à tipologia de alunos/encarregados: Ser capaz de comunicar de forma clara, tanto verbalmente (pessoalmente, telefone) como por escrito (emails, comunicações, informações), usando vocabulário e gramática adequados à função, utilizando Português Europeu nos contactos profissionais.
- Organização: Gerir eficientemente o atendimento, a agenda e os arquivos, para que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade.
- Proatividade: Ter iniciativa para antecipar problemas, ajudar em tarefas não rotineiras e melhorar os processos sem ter de ser instruída constantemente.
- Discrição e confidencialidade total, exigíveis.
- Confiabilidade: Ser responsável, pontual e consistente, garantindo que as suas tarefas são cumpridas e que os outros podem contar consigo.
- Profissionalismo: Apresentar-se de forma cuidada, inócua e profissional, evitando gírias e mantendo uma postura adequada ao ambiente escolar.
- Adaptabilidade: Ser flexível e resiliente para lidar com situações inesperadas ou complexas que possam surgir.
- Conhecimentos tecnológicos: Ter capacidade de estudar a oferta escolar, regulamento, normas, procedimentos, como operar as ferramentas de comunicação e sistemas de gestão utilizados na escola.
- Disponibilidade para horários vespertinos (15h00 - 20h30) e sábados.
Envio de CV Europass completo recrutamento@conservatoriomusica.pt
Em sede de seleção será solicitado o Certificado de Registo Criminal e Certificado de Habilitações
| Distrito | Lisboa | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Queluz | ||||||||||
| Habilitações mínimas | 12º ano de escolaridade | ||||||||||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||||||||||
| Características pessoais | Cordialidade e empatia: Ser simpática e atenciosa com todos os que entram na escola, criando uma atmosfera acolhedora. Comunicação eficaz e direcionada à tipologia de alunos/encarregados: Ser capaz de comunicar de forma clara, tanto verbalmente (pessoalmente, telefone) como por escrito (emails, comunicações, informações), usando vocabulário e gramática adequados à função, utilizando Português Europeu nos contactos profissionais. Organização: Gerir eficientemente o atendimento, a agenda e os arquivos, para que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade. Proatividade: Ter iniciativa para antecipar problemas, ajudar em tarefas não rotineiras e melhorar os processos sem ter de ser instruída constantemente. Discrição e confidencialidade total, exigíveis. Confiabilidade: Ser responsável, pontual e consistente, garantindo que as suas tarefas são cumpridas e que os outros podem contar consigo. Profissionalismo: Apresentar-se de forma cuidada, inócua e profissional, evitando gírias e mantendo uma postura adequada ao ambiente escolar. Adaptabilidade: Ser flexível e resiliente para lidar com situações inesperadas ou complexas que possam surgir. Conhecimentos tecnológicos: Ter capacidade de estudar a oferta escolar, regulamento, normas, procedimentos, como operar as ferramentas de comunicação e sistemas de gestão utilizados na escola. | ||||||||||
| Idiomas | Português e Inglês | ||||||||||
| Conhecimentos de informática | ms-office, word, excel, outlook | ||||||||||
| Sector de actividade | Educação, Cultura e Desporto | ||||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||||
| Remuneração | 870 | ||||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||||
| Contactos |
EMMA - Escola de Música de Monte Abraão
Av. Agostinho Neto nº8 loja D e E 2745--233 Massamá e Monte Abraão Portugal
|