Rececionista - Lisboa

Descrição: 

Achas que um excelente atendimento faz toda a diferença? Queremos a tua simpatia! Estamos à procura de um(a) Rececionista para uma empresa líder em Serviços Financeiros e Gestão de Ativos. Se és proativo(a), tens um sorriso na voz e queres ser o cartão de visita de um ambiente profissional de prestígio, esta é a tua oportunidade de integrar uma equipa de topo.

O que terás de fazer

- Gestão da receção e expedição de correio via CTT/Estafetas;

- Organização e gestão de documentação;

- Gestão e encaminhamento de e-mails;

- Registo de dados;

- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;

- Gestão de chamadas telefónicas e encaminhamento para os departamentos respetivos;

- Tratamento e distribuição de correio e encomendas;

- Apoio administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, etc.);

- Manutenção da área de receção limpa e organizada;

- Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência anterior em funções de receção ou atendimento ao público (preferencial);

- Bons conhecimentos da língua inglesa (Preferencial);

- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 920 €;

- Subsídio de Alimentação: 10,20 €

O que terás de fazer

- Gestão da receção e expedição de correio via CTT/Estafetas;

- Organização e gestão de documentação;

- Gestão e encaminhamento de e-mails;

- Registo de dados;

- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;

- Gestão de chamadas telefónicas e encaminhamento para os departamentos respetivos;

- Tratamento e distribuição de correio e encomendas;

- Apoio administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, etc.);

- Manutenção da área de receção limpa e organizada;

- Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência anterior em funções de receção ou atendimento ao público (preferencial);

- Bons conhecimentos da língua inglesa (Preferencial);

- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 920 €;

- Subsídio de Alimentação: 10,20 €