Office & Procurement Assistant - Lisboa

Descrição: 

Estamos a recrutar um(a) Office & Procurement Assistant para integrar uma Sociedade de Advogados de referência, com presença nacional e internacional.

O que terás de fazer

- Negociação de acordos com fornecedores;

- Acompanhamento e gestão do desempenho dos fornecedores;

- Coordenação com outras equipas para identificar necessidades compras: produtos & serviços;

- Gestão de atividades de compras: produtos & serviços (Facilities, Hardware IT, Marketing, entre outras) para garantir a eficiência operacional;

- Gestão de stocks, seguimento e a atualização de inventário;

- Implementação de medidas de segurança;

- Apoio administrativo;

- Apoio na organização de eventos e reuniões;

- Gestão orçamental.

O que precisas de garantir

- Experiência profissional de 3 a 5 anos na área;

- Bom domínio da língua inglesa (obrigatório);

- Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas;

- Forte espírito de equipa, resiliência e flexibilidade para se adaptar a diferentes tarefas e prioridades num ambiente dinâmico, adotando uma postura prática e proativa;

- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel e Power Point.

O que te proporcionamos

- Oportunidade de integrar uma Sociedade de Advogados de renome, com forte presença nacional e internacional, numa equipa de excelência;

- Seguro de Saúde;

- Plataforma de apoio ao colaborador, com consultas de saúde mental, literacia financeira, webinars e workshops;

- Dia de aniversário.

O que terás de fazer

- Negociação de acordos com fornecedores;

- Acompanhamento e gestão do desempenho dos fornecedores;

- Coordenação com outras equipas para identificar necessidades compras: produtos & serviços;

- Gestão de atividades de compras: produtos & serviços (Facilities, Hardware IT, Marketing, entre outras) para garantir a eficiência operacional;

- Gestão de stocks, seguimento e a atualização de inventário;

- Implementação de medidas de segurança;

- Apoio administrativo;

- Apoio na organização de eventos e reuniões;

- Gestão orçamental.

O que precisas de garantir

- Experiência profissional de 3 a 5 anos na área;

- Bom domínio da língua inglesa (obrigatório);

- Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas;

- Forte espírito de equipa, resiliência e flexibilidade para se adaptar a diferentes tarefas e prioridades num ambiente dinâmico, adotando uma postura prática e proativa;

- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel e Power Point.

O que te proporcionamos

- Oportunidade de integrar uma Sociedade de Advogados de renome, com forte presença nacional e internacional, numa equipa de excelência;

- Seguro de Saúde;

- Plataforma de apoio ao colaborador, com consultas de saúde mental, literacia financeira, webinars e workshops;

- Dia de aniversário.