Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar um/a Office Manager para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será
responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à
gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.
Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos
internos.
O que terás de fazer
Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna; Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência;
Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças; Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais; Reconciliações bancárias e controlo de movimentos
financeiros; Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes; Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com
clientes, brokers e notários; RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos.
O que precisas de garantir
Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças); Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes; Elevada capacidade de organização, autonomia e
atenção ao detalhe; Boa capacidade de comunicação e postura profissional; Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace); Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito); Experiência
no setor de real estate será valorizada; Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais.
O que te proporcionamos
Integração em empresa sólida e em crescimento; Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção.Responsabilidades
O que terás de fazer
Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna; Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência;
Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças; Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais; Reconciliações bancárias e controlo de movimentos
financeiros; Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes; Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com
clientes, brokers e notários; RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos.Requisitos
O que precisas de garantir
Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças); Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras semelhantes; Elevada capacidade de organização, autonomia e
atenção ao detalhe; Boa capacidade de comunicação e postura profissional; Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace); Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito); Experiência
no setor de real estate será valorizada; Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais.Condições
O que te proporcionamos
Integração em empresa sólida e em crescimento; Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Miraflores |
| Sector de actividade | Construção Civil e Trabalhos Associados |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |