Gestor(a) Administrativo(a) e Processual (M/F) Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Quem Somos: A Wallis Real Estate Consulting é uma agência imobiliária pioneira no mercado de investimento de Lisboa, trabalhando há mais de 20 anos com o propósito de reabilitar a cidade de Lisboa. O nosso portfolio de reabilitação urbana é composto por mais de 770 imóveis, maioritariamente para investimento, como prédios, terrenos, lojas e escritórios, totalizando mais de 1,2 mil milhões de euros.

Pretendemos admitir um(a) Gestor(a) Administrativo(a) e Processual para integrar a nossa estrutura. Procuramos um(a) profissional altamente organizada, metódica e orientada para o rigor, capaz de assegurar múltiplas tarefas em simultâneo e prestar apoio eficiente à equipa comercial.

Principais Responsabilidades:
1. Atendimento e Comunicação:
•    Atendimento e gestão de chamadas telefónicas.
•    Gestão de emails e respetivo encaminhamento.
•    Interface entre a equipa comercial e o escritório, garantindo resposta célere às solicitações.
2. Gestão Administrativa e Documental:
•    Inserção de imóveis e documentação no CRM.
•    Organização e manutenção do arquivo, físico e digital.
•    Atualização e manutenção dos portfólios de imóveis dos consultores.
3. Processos Imobiliários e Contratualização:
•    Acompanhamento, organização e monitorização de processos de compra e venda.
•    Preparação, revisão e formalização de contratos.
4. Apoio Operacional ao Escritório:
•    Execução de compras online de materiais de trabalho.
•    Solicitação de orçamentos e respetivo acompanhamento.
•    Suporte administrativo geral às necessidades diárias do escritório.

Requisitos
•    Experiência anterior ou conhecimento sólido no setor imobiliário (fator preferencial).
•    Elevado sentido de organização, método e responsabilidade.
•    Capacidade de multi tarefa e gestão eficiente do tempo.
•    Excelente comunicação, proatividade e autonomia.
•    Domínio de ferramentas informáticas e experiência com CRM.
•    Conhecimentos de inglês Valorizados.

Oferece-se:
•    Contrato de trabalho direto com a empresa.
•    Acompanhamento direto da Direção.
•    Integração numa equipa dinâmica e profissional.
•    Ambiente colaborativo e orientado para o sucesso.
•    Oportunidade de crescimento e valorização profissional.

Horário de Trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30.
Local: Largo do Rato. Lisboa

As candidaturas devem ser enviadas acompanhadas de CV atualizado para: info@wallis.pt
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. 
Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão em base de dados para futuras solicitações.
DistritoLisboa
LocalLargo do Rato
Habilitações mínimas Não específicado
Experiência mínima 1-3 anos
Idiomas Português e Inglês
Conhecimentos de informática Office
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Wallis Real Estate Consulting
Avenida Alvares Cabral, nº 3 - 4º Piso
1250-015 Lisboa
Maria Santos
maria.santoswallis.pt

Como responder

Candidate-se aqui