Detalhes da oferta
Descrição:
Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.
O que terás de fazer
- Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;
- Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
- Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
- Registrar e atualizar dados no sistema;
- Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
- Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
- Tratar e distribuir o correio e encomendas;
- Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
- Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.
O que precisas de garantir
- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim da semana.
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
- Vencimento base mensal no valor de 920€;
- Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
- Seguro de saúde.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;
- Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
- Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
- Registrar e atualizar dados no sistema;
- Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
- Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
- Tratar e distribuir o correio e encomendas;
- Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
- Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim da semana.
Condições
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
- Vencimento base mensal no valor de 920€;
- Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
- Seguro de saúde.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |