Front Office Assistant - Lisboa

Descrição: 

Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.

O que terás de fazer

- Gestão da receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

- Organização, arquivo e gestão de documentação;

- Gestão, registo e encaminhamento de e-mails;

- Registo e atualização de dados em sistema;

- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;

- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas para os departamentos respetivos;

- Tratamento e distribuição de correio e encomendas;

- Apoio administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);

- Garantir a manutenção da área de receção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que precisas de garantir

- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;

- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;

- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;

- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;

- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;

- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim de semana. 

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente; 

- Vencimento base mensal no valor de 920€;

- Subsídio de alimentação no valor de 10.20€/dia; 

- Seguro de saúde. 

O que terás de fazer

- Gestão da receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

- Organização, arquivo e gestão de documentação;

- Gestão, registo e encaminhamento de e-mails;

- Registo e atualização de dados em sistema;

- Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;

- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas para os departamentos respetivos;

- Tratamento e distribuição de correio e encomendas;

- Apoio administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);

- Garantir a manutenção da área de receção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que precisas de garantir

- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;

- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;

- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;

- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;

- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;

- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim de semana. 

O que te proporcionamos

- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente; 

- Vencimento base mensal no valor de 920€;

- Subsídio de alimentação no valor de 10.20€/dia; 

- Seguro de saúde.