Contract Support - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Descrição: 
És uma pessoa organizada, proativa e com gosto por ambientes dinâmicos? Se procuras um novo desafio onde possas ter impacto real na operação diária de contratos e contribuir para o bom funcionamento de equipas e processos, esta oportunidade é para ti!
Estamos à procura de um(a) Contract Support para reforçar a equipa do nosso cliente e garantir o suporte necessário em áreas como operações, financeira e apoio administrativo às equipas no terreno.
O que terás de fazer
- Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
- Proceder à emissão de Ordens de Compras;
- Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
- Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal;
- Gerir e acompanhar facturas em dívida;
- Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
- Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
- Fazer seguimento activo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
- Proceder à homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos. 
O que precisas de garantir
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência anterior na função;
- Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola; 
- Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h. 
O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;
- Vencimento base compatível com a função;
- Subsídio de Alimentação: 8 € em Cartão Refeição; 
- Seguro de Saúde. 

Responsabilidades

O que terás de fazer
- Apoiar os gestores de contrato nas mais diversas tarefas operacionais na emissão de guias de transporte e gestão de viatura associadas aos contratos a que dá suporte;
- Proceder à emissão de Ordens de Compras;
- Efectuar Good Receivings de acordo com as indicações das operações;
- Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos para execução da facturação mensal;
- Gerir e acompanhar facturas em dívida;
- Gestão de calendário de férias e controlo de absência;
- Gestão da atribuição de EPIs e fardamento;
- Fazer seguimento activo ao cumprimento de procedimentos de segurança;
- Proceder à homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento e cumprindo os requisitos. 

Requisitos

O que precisas de garantir
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência anterior na função;
- Bons conhecimentos de língua inglesa e espanhola; 
- Disponibilidade para realizar o horário das 09h-18h. 

Condições

O que te proporcionamos
- Contrato de trabalho direto com o nosso cliente;
- Vencimento base compatível com a função;
- Subsídio de Alimentação: 8 € em Cartão Refeição; 
- Seguro de Saúde. 
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Engenharia e Serviços Técnicos
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202
1998-017 Lisboa