Chefe de Secretaria Escolar (m/f)

Detalhes da oferta

O Grupo

EGOR, no âmbito do Projeto Education Partners, recruta Chefe de Secretaria escolar para Instituição de Ensino Privado, em Lisboa.

FUNÇÃO

• Exercer as funções de secretariado de Direção;

• Assegurar coerência e qualidade da comunicação interna e externa (Encarregados de Educação, colaboradores, alunos);

• Coordenar e supervisionar elementos da secretaria;

• Assegurar a correta organização do arquivo;

• Controlar o processo de emissão de certificados, diplomas e certidões.

• Coordenar, com pessoa responsável, a atualização das informações administrativas no site da Instituição;

• Auxiliar em tarefas de Recursos Humanos (Admissão de novos colaboradores, gestão de contratos, gestão de faltas, preparação para processamento salarial);

• Gerir os processos de admissão de novos alunos;

• Calendarizar e planear principais momentos escolares que requerem intervenção da secretaria;

• Outras funções atribuídas pela Direção, em resultado da evolução dos procedimentos ou outras necessidades da escola.

LOCAL E HORÁRIO

• A definir;

• Lisboa.

REQUISITOS

• Habilitação académica na área da Administração escolar ou Gestão (Preferencial);

• Experiência de trabalho em secretaria escolar e, se possível, experiência enquanto Chefe de Secretaria escolar;

• Boa capacidade comunicativa e de liderança;

• Motivação para modernização e otimização de processos.

CONDIÇÕES

• Integração direta em Instituição de referência;

• Perspetivas de continuidade.

Os candidatos interessados devem submeter o CV atualizado.

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Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 3 dias úteis.