Assistente Administrativo - Porto Salvo

Descrição: 

Gostas de funções administrativas e queres integrar uma empresa de referência na área da mobilidade automóvel? Estamos a recrutar Assistente Administrativo para apoiar nas tarefas diárias de organização e gestão documental. Se és uma pessoa proativa, atenta ao detalhe e com vontade de contribuir para uma equipa dinâmica, esta pode ser a oportunidade certa para ti!

O que terás de fazer

- Marcação de reuniões e reserva das salas para o efeito;

- Atendimento presencial de visitantes da empresa e seu encaminhamento para salas de reuniões, atendimento telefónico geral e apoio à receção;

- Tratamento e distribuição de correio, gestão de mail box institucionais, gestão de arquivo físico e digital dos diversos documentos contratuais rececionados de clientes;

- Reestruturação e reorganização dos procedimentos administrativos existentes de forma a torna-los mais eficazes e eficientes;

- Gestão de economato fazendo o levantamento de necessidades para encomenda na área de compras, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência em funções similares;

- Conhecimentos gerais das ferramentas Office;

- Bons conhecimentos de Inglês;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 870 €;

- Subsídio de Alimentação: 9,30 € em Cartão Refeição.

O que terás de fazer

- Marcação de reuniões e reserva das salas para o efeito;

- Atendimento presencial de visitantes da empresa e seu encaminhamento para salas de reuniões, atendimento telefónico geral e apoio à receção;

- Tratamento e distribuição de correio, gestão de mail box institucionais, gestão de arquivo físico e digital dos diversos documentos contratuais rececionados de clientes;

- Reestruturação e reorganização dos procedimentos administrativos existentes de forma a torna-los mais eficazes e eficientes;

- Gestão de economato fazendo o levantamento de necessidades para encomenda na área de compras, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada.

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência em funções similares;

- Conhecimentos gerais das ferramentas Office;

- Bons conhecimentos de Inglês;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 870 €;

- Subsídio de Alimentação: 9,30 € em Cartão Refeição.