Detalhes da oferta
Descrição:
Procuras um cargo onde a tua polivalência é a chave para o sucesso da equipa? Junta-te a uma empresa líder em soluções de mobilidade! Recrutamos um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às
nossas operações de gestão de veículos. Se adoras resolver problemas, gerir documentação e garantir a eficiência administrativa, envia-nos a tua candidatura e vem fazer parte do nosso motor.
O que terás de fazer
- Atender chamadas telefónicas da linha de fornecedores
- Carregar e validar dados das viaturas em sistema
- Atualizar datas previstas de entrega por telefone e email
- Realizar acertos de faturas e lançamento de faturas de IUC e viaturas
- Gerir a caixa de email partilhada e responder a emails da direção e fornecedores
- Agendar entregas de viaturas com clientes e fornecedores
- Enviar autorizações de entrega de viaturas
- Abrir contratos relacionados com as entregas
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo (12º ano) ou superior
- Experiência em funções administrativas similares
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês intermédio
- Empatia e gosto pelo contacto com clientes
- Capacidade de organização e trabalho em equipa
- Conhecimentos em ferramentas informáticas ao nível de utilizador
- Disponibilidade para o horário das 09h às 18h
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920.00€
- Subsídio de alimentação: 9.30€
- Ambiente de trabalho seguro e apoio contínuo durante o processo de integração
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional
- Acompanhamento próximo e suporte da Clan para apoiar a tua jornada
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Atender chamadas telefónicas da linha de fornecedores
- Carregar e validar dados das viaturas em sistema
- Atualizar datas previstas de entrega por telefone e email
- Realizar acertos de faturas e lançamento de faturas de IUC e viaturas
- Gerir a caixa de email partilhada e responder a emails da direção e fornecedores
- Agendar entregas de viaturas com clientes e fornecedores
- Enviar autorizações de entrega de viaturas
- Abrir contratos relacionados com as entregas
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo (12º ano) ou superior
- Experiência em funções administrativas similares
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês intermédio
- Empatia e gosto pelo contacto com clientes
- Capacidade de organização e trabalho em equipa
- Conhecimentos em ferramentas informáticas ao nível de utilizador
- Disponibilidade para o horário das 09h às 18h
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920.00€
- Subsídio de alimentação: 9.30€
- Ambiente de trabalho seguro e apoio contínuo durante o processo de integração
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional
- Acompanhamento próximo e suporte da Clan para apoiar a tua jornada
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Leião |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |