Assistente Administrativo de Suporte Comercial e Técnico - São João da Talha

Descrição: 

Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial. Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados.

O que terás de fazer

- Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;

- Encaminhar documentação e agendar transportes;

- Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema;

- Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;

- Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;

- Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;

- Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;

- Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento;

- Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;

- Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.

O que precisas de garantir

- Ensino Secundário completo (12º ano);

- Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório;

- Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;

- Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;

- Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;

- Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade;

- Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.

O que te proporcionamos

- Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.

- Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.

O que terás de fazer

- Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;

- Encaminhar documentação e agendar transportes;

- Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema;

- Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;

- Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;

- Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;

- Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;

- Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento;

- Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;

- Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.

O que precisas de garantir

- Ensino Secundário completo (12º ano);

- Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório;

- Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;

- Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;

- Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;

- Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade;

- Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.

O que te proporcionamos

- Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.

- Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.