Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a para integrar uma empresa especializada na gestão de frotas automóveis. Se tens gosto pela área administrativa, atenção ao detalhe e
procuras um novo desafio num ambiente dinâmico e organizado, esta oportunidade é para ti!
O que terás de fazer
- Atendimento Telefónico da linha "Fornecedores"
- Carregamento e validação em sistema dos dados das viaturas;
- Atualização por telefone e por email das DPE (datas previstas de entrega)
- Acertos faturas (DCO)
- Gestão da Mailbox partilhada e resposta a emails da DCO e fornecedores;
- Agendamentos de entrega de viaturas com clientes e fornecedores
- Envio de autorizações de entrega de viaturas
- Abertura de contratos
- Lançamento de faturas de IUC
- Lançamento de faturas de viaturas
O que precisas de garantir
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência em funções similares;
- Conhecimentos gerais das ferramentas Office;
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920 €;
- Subsídio de Alimentação: 9,30 € em Cartão Refeição.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Atendimento Telefónico da linha "Fornecedores"
- Carregamento e validação em sistema dos dados das viaturas;
- Atualização por telefone e por email das DPE (datas previstas de entrega)
- Acertos faturas (DCO)
- Gestão da Mailbox partilhada e resposta a emails da DCO e fornecedores;
- Agendamentos de entrega de viaturas com clientes e fornecedores
- Envio de autorizações de entrega de viaturas
- Abertura de contratos
- Lançamento de faturas de IUC
- Lançamento de faturas de viaturas
Requisitos
O que precisas de garantir
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência em funções similares;
- Conhecimentos gerais das ferramentas Office;
- Bons conhecimentos de Inglês;
- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base: 920 €;
- Subsídio de Alimentação: 9,30 € em Cartão Refeição.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Porto Salvo |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |