Detalhes da oferta
Descrição:
Recrutamos para o setor da saúde um Assistente Administrativo para apoio na receção de utentes e gestão administrativa do posto médico. Vais garantir um atendimento eficiente e apoio na organização
diária do serviço
O que terás de fazer
- Receber e atender utentes no posto médico;
- Atender telefonemas e responder a emails relacionados com a receção;
- Registar pedidos dos utentes em sistema próprio;
- Emitir declarações de presença;
- Registar e encaminhar pedidos no âmbito do RGPD;
- Afixar e atualizar documentação no posto médico;
- Repor materiais conforme necessidades e comunicar necessidades de compra;
- Assegurar abertura e encerramento do posto médico;
- Garantir a disponibilidade e recolha dos materiais necessários ao longo do dia;
- Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
- Colaborar com o coordenador administrativo na revisão e atualização de informação.
O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do 12º ano ou equivalente;
- Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes;
- Domínio da língua portuguesa, oral e escrito;
- Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) ao nível do utilizador;
- Disponibilidade para o horário entre as 09h00 e as 18h00, de 24/04 a 05/05.
O que te proporcionamos
- Vencimento base de 920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
- Subsídio de alimentaçã de 9.00€ por dia completo de trabalho;
- Ambiente de trabalho colaborativo com suporte próximo durante o processo.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Receber e atender utentes no posto médico;
- Atender telefonemas e responder a emails relacionados com a receção;
- Registar pedidos dos utentes em sistema próprio;
- Emitir declarações de presença;
- Registar e encaminhar pedidos no âmbito do RGPD;
- Afixar e atualizar documentação no posto médico;
- Repor materiais conforme necessidades e comunicar necessidades de compra;
- Assegurar abertura e encerramento do posto médico;
- Garantir a disponibilidade e recolha dos materiais necessários ao longo do dia;
- Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
- Colaborar com o coordenador administrativo na revisão e atualização de informação.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Habilitações ao nível do 12º ano ou equivalente;
- Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes;
- Domínio da língua portuguesa, oral e escrito;
- Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) ao nível do utilizador;
- Disponibilidade para o horário entre as 09h00 e as 18h00, de 24/04 a 05/05.
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento base de 920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
- Subsídio de alimentaçã de 9.00€ por dia completo de trabalho;
- Ambiente de trabalho colaborativo com suporte próximo durante o processo.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |