Detalhes da oferta
Descrição:
Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para uma multinacional de energia renovável.
O que terás de fazer
- Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa;
- Arquivar documentação física e digital segundo as políticas internas;
- Receber visitantes e apoiar a organização de reuniões internas e externas;
- Operar o atendimento telefónico geral;
- Processar faturas de comunicação no ERP SAP;
- Coordenar reservas de viagens e alojamentos conforme políticas corporativas;
- Gerir o stock de materiais de escritório e organizar envios para instalações na Europa.
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo ou certificação relevante em administração/gestão de escritório;
- Experiência prévia em funções administrativas ou gestão de escritório (preferencial);
- Conhecimentos em ERP e plataformas de gestão documental (valorizado);
- Excelentes capacidades organizacionais e de gestão multitarefa;
- Domínio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
- Inglês mínimo exigido: nível B2 (leitura, escrita e conversação).
O que te proporcionamos
- Vencimento 1265€ + IHT 268,18€ + Subsídio de Alimentação 10,20€;
- Horário das 9h-18h - 100% presencial;
- Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
O que terás de fazer
- Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa;
- Arquivar documentação física e digital segundo as políticas internas;
- Receber visitantes e apoiar a organização de reuniões internas e externas;
- Operar o atendimento telefónico geral;
- Processar faturas de comunicação no ERP SAP;
- Coordenar reservas de viagens e alojamentos conforme políticas corporativas;
- Gerir o stock de materiais de escritório e organizar envios para instalações na Europa.
Requisitos
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo ou certificação relevante em administração/gestão de escritório;
- Experiência prévia em funções administrativas ou gestão de escritório (preferencial);
- Conhecimentos em ERP e plataformas de gestão documental (valorizado);
- Excelentes capacidades organizacionais e de gestão multitarefa;
- Domínio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
- Inglês mínimo exigido: nível B2 (leitura, escrita e conversação).
Condições
O que te proporcionamos
- Vencimento 1265€ + IHT 268,18€ + Subsídio de Alimentação 10,20€;
- Horário das 9h-18h - 100% presencial;
- Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional.
| Distrito | Lisboa |
|---|---|
| Local | Lisboa |
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório |
| Tipo de contrato | Full-time |
| Tipo de oferta | Emprego |
| Contactos |
Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202 1998-017 Lisboa |