Assistente Administrativo/a de Suporte Operacional - Póvoa Santa Iria

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Descrição: 
Estamos a recrutar  Assistente Administrativo/a para empresa de referência na área da logística e transportes, para dar apoio às operações logísticas, faturação e gestão de documentos. Vais ter um papel fundamental na organização e eficiência dos processos diários.
O que terás de fazer
- Realizar tarefas administrativas de apoio às operações logísticas, incluindo gestão de transportes dedicados e faturação;
- Emitir, controlar e arquivar documentos como faturas, guias de transporte e notas de encomenda;
- Fornecer suporte operacional na gestão de stocks e na receção/envio de correspondência;
- Atender clientes, fornecedores e transportadores por telefone e email, gerindo reclamações e pedidos de informação;
- Preparar documentos para faturação e monitorizar pagamentos;
O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo;
- Experiência anterior na função ou similar;
- Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
- Boa comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.
O que te proporcionamos
- Salário bruto de 1.000€ mensais;
- Subsídio de alimentação de 8,32€ por dia útil;

Responsabilidades

O que terás de fazer
- Realizar tarefas administrativas de apoio às operações logísticas, incluindo gestão de transportes dedicados e faturação;
- Emitir, controlar e arquivar documentos como faturas, guias de transporte e notas de encomenda;
- Fornecer suporte operacional na gestão de stocks e na receção/envio de correspondência;
- Atender clientes, fornecedores e transportadores por telefone e email, gerindo reclamações e pedidos de informação;
- Preparar documentos para faturação e monitorizar pagamentos;

Requisitos

O que precisas de garantir
- Ensino secundário completo;
- Experiência anterior na função ou similar;
- Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
- Boa comunicação oral e escrita em português;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.

Condições

O que te proporcionamos
- Salário bruto de 1.000€ mensais;
- Subsídio de alimentação de 8,32€ por dia útil;
DistritoLisboa
LocalPóvoa Santa Iria
Sector de actividade Logística/Transporte
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Clan
Av. D. João II, n.º 36, 2º Piso Norte, 201/202
1998-017 Lisboa