Detalhes da oferta
Distrito:Lisboa
Concelho:Lisboa
Horario:
Horário: Completo
Descrição:
MANPOWERGROUP Portugal, Líder mundial em serviços de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Administrativo (m/f) para prestigiado Cliente localizado no distrito de Lisboa
Responsabilidades:
1. Gestão de Pedidos e Vendas
Registrar e acompanhar pedidos de frutas de clientes (mercados, feiras, exportadoras, etc.);Emitir notas fiscais e controlar o faturamento;
Apoiar o setor comercial com relatórios de vendas e metas.
2. Controle de stock e Logística
Auxiliar no controle de entrada e saída de frutas no estoque; Atualizar planilhas de quantidades, perdas e validade; Apoiar na organização de cargas, fretes e rotas de entrega; Comunicação com motoristas e transportadoras.
3. Atendimento e Relacionamento com Clientes e Fornecedores
Realizar atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail; Auxiliar na negociação de prazos, preços e condições com fornecedores.
4. Documentação e Regulamentação
Emitir e organizar documentos fiscais e administrativos (como NF-e, CTe, MDF-e); Acompanhar certificados e documentações necessárias para comercialização de frutas (ex: fitossanitários, certificações de origem); gestão do arquivo digital e físico.
5. Suporte Administrativo Geral
Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe de vendas e compras; Preparação de relatórios financeiros, de produtividade e desempenho;
Apoio na contratação e controle de funcionários temporários (em períodos de colheita, por exemplo).
6. Controlo de Qualidade e Monitorização
Registrar reclamações ou devoluções de produtos danificados ou fora do padrão;
Apoiar o setor responsável pelo controle de qualidade, registrando lotes e suas condições.
Requisitos:
Experiência necessária: 2 anos em função similar
Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade
Habilitações preferenciais: 12º ano de escolaridade
Formação específica: Sem formação específica necessária
Conhecimentos de informática: Intermédio
Competências comportamentais: • Capacidade de organização, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Proatividade, dinamismo e facilidade de comunicação
Competências técnicas: • Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimentos de software de gestão (PHC, Primavera ou similar – preferencial)
• Experiência anterior em funções administrativas (mínimo 1 ano, preferencialmente no setor agroalimentar ou logístico).
• inglês (intermédio).
Data de validade: 2025-6-30
| Distrito | Lisboa | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Lisboa | ||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Manpower Group
?? Centro Empresarial Torres de Lisboa, Rua Tomás da Fonseca, torre G, piso 15 1600-209 Lisboa Portugal
|